Ich habe ich noch eine generelle Anmerkung.
Ich finde einerseits wichtig, ein solches Treffen ein paar Monate im Voraus zu planen, bzw. bekannt zu geben, besonders für diejenigen, die von weiter weg anreisen und Bahn/Bus oder Flug buchen müssen.

Andererseits finde es aber vollkommen ok, wenn sich anfangs nur ein paar Leute melden und die anderen sich vielleicht erst 4 Wochen vorher entscheiden. Nicht jeder kann schon ein halbes Jahr vorher so genau planen.

Also, mein Vorschlag ist, vielleicht beim nächsten Termin erstmal stressfrei bis ca. 4 Wochen vorher abzuwarten und dann zu sehen, wer kommen wird oder nicht. Dann kann man immernoch entscheiden, ob man zusammenlegt mit einer anderen Gruppe oder den Termin ganz verschiebt.

Lieben Gruß
Safran