Hi Lee,
kannst Du das nicht über eine Vereinigung wie Council (http://www.councilexchanges.de/) oder sowas machen?
Das geht in der Regel sehr einfach und die erledigen die ganzen Sachen inkl. der notwendigen Versicherungen etc. für Dich.
Ich habe während der Studienzeit mal ein Praktikum in USA gemacht und mit Council hat das alles supergut geklappt.
Als zweite Alternative gibt es noch die Carl Duisberg Gesellschaft (http://www.cdc.de) - ich glaube die machen auch Visabeantragung und sowas.
Falls Du Dein Auslandsjahr über Deine heimische Uni abwickelst, könnte auch das akad. Auslandsamt der Uni ein guter Anlaufpunkt sein - vielleicht kann man Dir dort ja auch weiterhelfen.
Viele Grüße
Lumina